Добрый день!
Цитата: Программа 1С 8.2 ред. 2.5 ЗиУП, организация на ОСНО. Работник идет в отпуск с 01.04.2014г. Подскажите, как правильно провести в программе начисление отпускных в этом случае. Расчетный период должен быть с 01.04.2013 по 31.03.2014г. Но сегодня 28 марта, и зп не рассчитана и не попадает в расчет среднего заработка. Я вручную установила дату в программе 31.03.14г. и рассчитала зарплату за март месяц. После этого сделала документ "начисление отпуска", да зарплата за март 2013 г. попала в расчет среднего заработка. Но обнаружила, что стандартный вычет на ребенка 1400 руб. программа взяла 2 раза за март, 1-ый раз в док-те "начисление з/п", 2-й в док-те "Начисление отпуска" . Что я делаю не так, помогите, разобраться. и все таки думаю, неправильно ставить будущую дату в программе, чтобы месяц попал в расчет. Как нужно сделать правильно?
Отпускные начисляются и выплачиваются работодателем до наступления отпуска. Если вы рассчитываете отпускные в марте и фиксируете сам расчет в марте же, то расчетный период для определения среднего заработка у вас берётся на момент расчета, т.е. по 28.02.14. Вы же реально должны ещё и выплатить отпускные, а обязанность тут же рассчитать зарплату до конца месяца, и принудительно втащить её в расчет среднего, у вас нет.
Возьмите любой сервис, которых сейчас много в интернете, в том числе и здесь на сайте, и попробуйте пройтись по всем шагам расчета, проанализируйте результат. То, как считает модуль в сервисе, верно с точки зрения законодательства.
Что касается НДФЛ и вычетов, то поясняю, что позиция налоговиков в отношении момента фиксации НДФЛ с доходов (с отпускных с разбивкой по месяцам) неоднократно изменялась. А вслед за такой позицией и фирма 1с неоднократно изменяла подходы и решения в пр-ме ЗУП 2.5 в части даты признания дохода и "приписки" НДФЛ (и вычетов) конкретным месяцам. В настоящее время позиция начисления НДФЛ с выплат по оплате труда - по месяцу начисления. Налоговики разделяют понятия выплата оплаты труда и выплата отпускных. Начисляете отпускные в марте, значит, ставите дату выплаты дохода в момент выплаты сумм отпускных (в марте). Если понадобится что-то пересчитать в пр-ме в апреле (в том числе, и по отпускным), то НДФЛ программа снова надумает корректировать, пересчитывать. И это нормально.
В данной
теме есть мои пояснения, но они уже несколько устарели.
В ст.223 НК РФ п.2 говорится про дату начисления дохода. Трактовки же налоговиков, повторюсь,
темы дохода и его даты изменялись. И нужно понимать, в какой месяц мы записываем доход (для целей НДФЛ). Читала в комментариях методистов 1с, что в очередной раз в 2013г была фирмой 1с изменена политика в отношении записи в регистр сведений доходов для целей НДФЛ. Для выплат прочих, типа отпускных или выплат, не относящихся к оплате труда, это дата выплаты / месяц начисления.
Основание перемен в пр-ме ЗУП2.5 - письмо ФНС РФ от 26.03.2013 № ЕД-4-3-3/5209@.
Замечу, что иногда сумма НДФЛ разбивается на несколько записей (по месяцам) из-за перерасчетов или регистрации права на вычет задним числом. Это не страшно. Главное проверяйте расчеты с работниками нар.итогом. Удобнее по "Регистру налогового учета по НДФЛ".