Нужно ли ООО (гостиница) пробивать чек при получении депозита в связи с заселением гостя с животным?

Comments

• Цитата: Здравствуйте. Прошу разъяснить, мы ООО (гостиница) заселяем Гостя с питомцем. При заселении Гость вносит депозит (риски связанные с проживанием животного в номере). Должны ли мы пробивать ККТ на депозит?Каким документов оформлять прием депозита? Должен ли Гость писать заявление на возврат депозита?

  Добрый день! Согласно правилам форума в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Добрый день.
  Я думаю, что удобнее и безопаснее всего было бы пробивать на эту сумму кассовый чек с признаком "аванс".
  И тогда при зачёте (полном или частичном) вы сформируете чек на зачёт аванса, а при возврате неиспользованного депозита - на возврат аванса.
  Можно конечно и доказывать, что полученная сумма не относится к расчётам (в том их смысле, который подразумевается законом № 54-ФЗ) и не должна учитываться при налогообложении. Но тут уж смотрите сами, насколько для вас это важно и не дороже ли вам обойдётся время на оформление всех необходимых бумаг и возможные последующие споры с налоговиками.
• Спасибо за ответ. Мы так и работаем, выдаем чек на аванс, потом чек на возврат. Но при этом возникает необходимость просить у Гостя заявление на возврат, что мы бы хотели исключить.
• А как вы возвращаете эти деньги: перечислением на карту, выдаёте наличными или как-то ещё? Опишите чуть поподробнее, как и в какой момент у вас обычно происходят такие расчёты.
• Александра Кривошеева, депозит берем в момент заселения, если Гость оплачивает наличными - пробиваем кассовый чек на аванс, потом по заявлению возвращаем наличными депозит, пробиваем чек на возврат. Если Гость оплачивает депозит картой, то пробиваем чек на аванс, по заявлению делаем возврат на карту. Хотим убрать заявление на возврат, но тогда нет бумажного основания возврату.
• Можно в оферте закрепить за гостиницей обязанность вернуть сумму депозита в момент освобождения гостем номера. Но тогда потребуется служебная записка (выполняющая роль распоряжения кассиру), оформленная администратором, принявшим освободившийся номер, о том, что нет оснований для удержаний из депозита и что этот аванс следует вернуть.
  Вы можете сильно упростить задачу, заранее утвердив шаблон такой записки и распечатав достаточное количество бланков. Чтобы администратору приходилось вносить вручную лишь абсолютный минимум текста.