Могут ли уполномоченные лица подписывать документы, не ссылаясь на документ, дающий им право подписи?
Добрый день.
Предприятие-поставщик ООО "Еврострой" предоставило право подписи счетов фактур и ТН различным уполномоченным лицам. Уполн лица, подписывая счета факт и ТН в нужных строках, указывают свои ФИО не ссылаясь при этом на документ - позволяющий им ставить данные подписи. Доверенности или приказы - также не предоставляют. Беспокоюсь по данному поводу накануне компл. проверки. Посоветуйте как поступить в данной ситуации. Или же мой беспокойства беспочвенны? Заранее благодарю всех за ответы.
Предприятие-поставщик ООО "Еврострой" предоставило право подписи счетов фактур и ТН различным уполномоченным лицам. Уполн лица, подписывая счета факт и ТН в нужных строках, указывают свои ФИО не ссылаясь при этом на документ - позволяющий им ставить данные подписи. Доверенности или приказы - также не предоставляют. Беспокоюсь по данному поводу накануне компл. проверки. Посоветуйте как поступить в данной ситуации. Или же мой беспокойства беспочвенны? Заранее благодарю всех за ответы.
Comments
-
Елена 1001, добрый день!
Пунктом 6 ст. 169 НК РФ определено, что счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Форма счета - фактуры содержит реквизиты (показатели) "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо".
Минфин России в письмах от 10.04.2013 № 03-07-09/11863, от 23.04.2012 № 03-07-09/39 разъяснил, что в случае, когда счет - фактура подписывается уполномоченным лицом, подпись соответствующего лица проставляется именно в этих показателях и указываются его фамилия и инициалы.
Таким образом, лица, уполномоченные подписывать счета - фактуры соответствующим распорядительным документом, ставят свою подпись вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации, а после их подписи указываются фамилия и инициалы.
При этом указания должности лиц, подписавших счет - фактуру, и документов, предоставляющих соответствующие полномочия, не требуется.
Кроме того, законодательство не содержит требований о том, что в случае подписи счета - фактуры лицом, не являющимся руководителем или главным бухгалтером, вместе со счетом - фактурой покупателю должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия этого лица. Отсутствие у налогоплательщика таких документов не может повлечь для него отрицательных последствий. Для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету достаточно оформленного надлежащим образом счета - фактуры (например, Постановления Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 № 18162/09, ФАС Московского округа от 03.06.2009 №КА-А40/4697-09-2, Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2008 № 09АП-11535/2008, письмо ФНС России от 09.08.2010 № ШС-37-3/8664).
Наша компания в таких случаях просит контрагента предоставить заверенные копии приказов или доверенностей на уполномоченных лиц. -
Добрый день! Лиленька, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
-
Благодарю, за исчерпывающий ответ.
