Добрый день, коллеги!
Удивительно, с каким упоением Вы пытаетесь помочь бухгалтеру "попавшему в беду"...
Все с удовольствием рассказывают, какие могут быть последствия. Или, наоборот, доказывают, что таких последствий не будет.
Как Вы думаете, почему так?
Да потому, что ситуация изначально неправильная. И все советы - попытка ее не исправить, а просто "прикрыть".
Только один человек предложил единственно правильное решение – вернуть деньги в кассу. Но это был глас вопиющего в пустыне…
Я кстати, к числу "страшилок" добавлю еще одну. Я писал о ней
здесь.
Ведь фактически директор берет деньги под отчет не для приобретения товаров, работ, услуг, а, в лучшем случае, для ухода от лимита.
А во многих случаях, он просто берет деньги, потому, что ему нужно. И потом говорит бухгалтеру - закрой как-нибудь. А это уже правонарушение, если не преступление.
К тому же, я не поверю, что выдали ему один раз, и он держит деньги который год. Невозможно представить себе такую "производственную" ситуацию. А если ему постоянно выдаете деньги под отчет, без отчета за предыдущие деньги, то это уже прямое нарушение кассовой дисциплины. Да, именно за это нарушение нет наказания. Так что, мы законы соблюдаем только, если есть наказание?
Вопрос, конечно, риторический.
А тему я закрою. Наговорили уже много чего, а продолжать обсуждение, пусть и повсеместного, но нарушения, не к лицу нашему форму.
На всякий случай, дам схему "правильного" отношения к подотчетным средствам.
Деньги под отчет выдаются под конкретную надобность - конкретную покупку. И на срок, необходимый для этой покупки. Купил - отчитался. Нужно еще что-то купить - взял еще.
Бывает ситуация, например, у снабженцев, когда они берут деньги сразу на несколько покупок. Но всё равно срок, на который даются деньги, должен быть разумный. И снова, истратил деньги, отчитался, получай новую порцию.
А если срок для подотчета - несколько месяцев, а то и годы, значит, это не подотчет, а скрытый заём.
Если под отчет даете для того, чтобы войти в лимит, то часто делать не советую. Лучше заранее снести в банк. Или, хотя бы, на следующий день. Хотя это тоже скрытое правонарушение.
Успехов!