Как составить регламент работы с дебиторской задолженностью и ее списанием на предприятии?
Добрый день. Подскажите пожалуйста где можно посмотреть регламент работы с дебиторской задолженностью и ее списанием на предприятии? может кто-нибудь поделится своим или даст предложение по составу разделов. В организации, в которой я работаю нет такого регламента, в должностных инструкциях финансового отдела не написано какие отчеты и в какое время они должны составлять и кому предоставлять. Просто общими словами "анализирует дебиторскую задолженность, сопоставляет платежи клиентов со счетами -фактурами, работает с юридической службой по взысканию просроченной дебиторской задолженности" - это зам. начальника фин. отдела. У начальника: "осуществляет контроль за расчетами с поставщиками (заказчиками), ведет работу с деб. и кред. задолженностью, составляет установленную отчетность". Отчетность нигде не закреплена.
Comments
-
Добрый день!
На всякий случай напоминаю отвечающим, что размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума. Кроме того, у нас запрещены любая антиреклама, несанкционированная реклама и рекламные инсценировки. Разрешены только ссылки на материалы БухОнлайна, а также на официальные сайты органов государственной власти и органов местного самоуправления. -
Добрый день.
Видимо придется Вам самой быть первопроходчиком в этом деле.
Проанализируйте договоры с покупателями на предмет сроков оплаты и продумайте, в какие сроки (или с какой периодичностью) было бы целесообразным проводить анализ расчетов на предмет возникновения просроченной задолженности и как часто (а также в какой форме) стоило бы напоминать должникам о необходимости погасить долг. Соответственно, кто будет выполнять эту работу в вашей организации и кто (в какие сроки) должен контролировать работу непосредственных исполнителей. Согласуйте с руководством, какой срок задолженности будет считаться достаточным для оформления иска в суд. Соответственно, пропишите, кто должен подать эту информацию юристам; кто - собрать документы (и какие именно), а кто - осуществлять контроль работ на этом этапе.
Вспомните, что у Вас есть обязанность создавать резервы по сомнительным долгами и это тоже увяжите с общим графиком работ.
Я думаю, что можно в виде таблицы составить что-то вроде отдельного графика документооборота применительно к ДЗ. Но может Вам покажется ближе другой вариант оформления, это абсолютно творческий процесс, ограничений нет. Начните делать и тогда наверняка увидите, что необходимо еще. Не бойтесь ошибиться; помните, что необходимые поправки можно будет внести на любом этапе внедрения и апробации нового порядка, в том числе и после утверждения ЛНА.
