Ведение личных дел работников
Доброго вечера!
Добралась, как бы мне не хотелось, к личным делам в моей новой организации. Ранее все сведения о сотрудниках находятся в скоросшивателе на каждого сотрудника с файлами, в которых хранятся сведения о сотруднике (личная карточка т-2, листок по учету кадров, копия диплома, и прочие сведения). Правильное такое ведение персональных данных сотрудников? Организация небольшая и не государственная, поэтому на нее не распространяется закон об обязательном ведение личных дел в установленном порядке... я читала, что коммерческие организации могут не вести личные дела, что они даже не должны хранить данные о сотруднике... Помогите понять, грядет визит из труд инспекции.
Заранее спасибо.
Добралась, как бы мне не хотелось, к личным делам в моей новой организации. Ранее все сведения о сотрудниках находятся в скоросшивателе на каждого сотрудника с файлами, в которых хранятся сведения о сотруднике (личная карточка т-2, листок по учету кадров, копия диплома, и прочие сведения). Правильное такое ведение персональных данных сотрудников? Организация небольшая и не государственная, поэтому на нее не распространяется закон об обязательном ведение личных дел в установленном порядке... я читала, что коммерческие организации могут не вести личные дела, что они даже не должны хранить данные о сотруднике... Помогите понять, грядет визит из труд инспекции.
Заранее спасибо.
Comments
-
Доброго!
Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят: руководители и их заместители; ведущие специалисты; материально ответственные работники (кассиры, кладовщики и т.д.); работники с перспективой повышения в должности и др. Однако практика показывает, что гораздо удобнее вести учёт всех сотрудников независимо от их должности, потому как личное дело – это упорядоченный источник информации о каждом работнике, доступный в любое время.
Состав личного дела не регламентирован законодательством, поэтому его перечень определяется инструкцией по кадровому делопроизводству компании. При устройстве на работу в личное дело включаются копии документов и резюме, далее к ним присоединяется вся остальная необходимая информация.Источник: Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума -
Добрый день. Пожалуйста, не восстанавливайте ссылку: её размещение противоречит правилам форума .
-
Цитата: Доброго!Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят: руководители и их заместители; ведущие специалисты; материально ответственные работники (кассиры, кладовщики и т.д.); работники с перспективой повышения в должности и др. Однако практика показывает, что гораздо удобнее вести учёт всех сотрудников независимо от их должности, потому как личное дело – это упорядоченный источник информации о каждом работнике, доступный в любое время.Состав личного дела не регламентирован законодательством, поэтому его перечень определяется инструкцией по кадровому делопроизводству компании. При устройстве на работу в личное дело включаются копии документов и резюме, далее к ним присоединяется вся остальная необходимая информация.Источник:Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещеноправилами форумаИменно эти фразы я читала уже тысячу раз, если Вы заметили, про это я сама в вопросе писала... А вот на мой вопрос Вы ответ не дали...Состав личного дела не регламентирован законодательством, - но меня интересует не состав личного дела, а его оформление-хранение, т.е. не в папках с правильным оформлением обложки и прочее, а в прозрачных файлах
-
Разве это не ответ?
Состав личного дела не регламентирован законодательством, поэтому его перечень определяется инструкцией по кадровому делопроизводству компании. При устройстве на работу в личное дело включаются копии документов и резюме, далее к ним присоединяется вся остальная необходимая информация.
А в каких файлах, папках (прозрачных, непрозрачных) - как Вам удобно.
