Списание ГСМ

Comments

• вы правы, они должны подробно описывать свой маршрут, лучше с них это требовать. иначе, при проверке могут не принять эти затраты к расходам.
• В принципе, конечно, надо показывать что расходы на ГСМ обоснованы. И следовательно, указывать не только город, но и улицу и организацию. С другой стороны, есть такое мнение, слышала на лекции по прочим расходам, что маршрут передвижения водителей может быть коммерческой тайной. Тогда в путевом листе пишется в распоряжение генерального директора. Сама этим пользовалась (но редко). Но при налоговой проверке у нас ГСМ признали обосноваными затратами. Для этого должны быть все путевые листы, приказы и расчеты списания ГСМ (по норме и сверхнормы).
  А если другие города можно сделать еще служебное задание как при командировке, тогда вообще очень понятно кто и куда и зачем поехал и подтвердить обоснованость расходов будет проще.
• Цитата: Скажите пожалуйста, возникла проблема на предприятии, в связи с оформлением водителями путевых листов, а бухгалтерии списании бензина.В путевых листах водители указывают только населённые пункты и часто одинаковые но с указанием разного км....считаю, что для обоснования списания ГСМ, нужно более детально описывать маршрут следования , с указанием не только населённых пунктов, но и наименования организации (по хорошему конечно улиц), но улицы оставляю, прошу хотя бы указывать к примеру : г. Воронеж ООО РОга и копыта - г Курск ЗАО Уши и хвосты -400 км.Конечно назревает бунт, и вот интересно мнение специалистов бух-го и налог-го учёта, насколько мои требования правомерны или может быть достаточно указывать наименования населённых пунктов и всё....уточню, меня не интересует контроль за водителями в части ГСМ, интересует только лишь обоснование затрат на ГСМ.

  
  
  Добрый вечер!
  
  Чаще налоговики склоняются к тому, что в путевом листе должен быть указан конкретный (то есть с указанием улиц, номеров домов, наименований организаций) маршрут следования автомобиля. Вот пример подобного подхода:
  
  МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  
  ПИСЬМО
  от 20 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/129
  
  ...путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
  
  Заместитель директора
  Департамента налоговой
  и таможенно-тарифной политики
  А.И.ИВАНЕЕВ
  20.02.2006
  
  Иногда суды такие требования поддерживают (Постановление ФАС Центрального округа от 05.03.2007 по делу N А14-15515/2005/631/34), иногда - нет (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.07.2009 по делу N А56-50333/2008).
  Так что не указывая маршрут в путевом листе (или ином документе, как подсказали коллеги, например, в служебном задании или приказе) можно столкнуться с риском непредсказуемого в своем исходе судебного разбирательства.
  
• Раньше по городу и за городом были разные нормы расхода бензина... Интересно, а как сейчас?
• Расход бензина вычисляется по норме и фактический. В налоговом учёте безопасней списывать расходы на ГСМ именно в пределах нормы. При этом руководствоваться следует лимитами, которые утверждены распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 г. №АМ-23-р. В дополнение к ним для некоторых марок автомобилей можно применять нормы, которые содержаться в письме ФНС России от 29.03.2006 г. №ГИ-6-17/337@.
  
  Маршрут следования нужно прописать максимально конкретно, с указанием точных адресов назначения. Указание типа "Воронеж, ООО "Фирма", склад" не прокатят.
  
  А водители упираются по очень простой причине - та легче воровать бензин!
• Цитата: Раньше по городу и за городом были разные нормы расхода бензина... Интересно, а как сейчас?

  
  у нас и сейчас разработаны и утверждены приказом разные нормы по городу , за городом и в Москве. И в путевках водители пишут кроме маршрутов "по городу 20 км, за городом 30км"
• У нас есть дочка, которая оказывает транспортные услуги. Так вот они с целью контроля за километражом при междугородних перевозках пользуются какой-то программкой, которая им рассчитывает километраж с точностью до 100 метров. Также на некоторые машины они поставили системы слежения типа Глонас 🤦‍♀️ Водители сначала бунтовали, заявлениями на увольнение кидались. Потом успокоились (наверное другой способ тырить бензин изобрели). 🤔
• Цитата: Цитата: Раньше по городу и за городом были разные нормы расхода бензина... Интересно, а как сейчас?у нас и сейчас разработаны и утверждены приказом разные нормы по городу , за городом и в Москве. И в путевках водители пишут кроме маршрутов "по городу 20 км, за городом 30км"

  Мы делаем точно так же. Если указывать все места куда едет транспорт (например водитель дет в москву через Н.Новгород - погрузок и разгрузок в обоих городах не менее 30, путевки не хватит все указать!) В путевках пишется маршрут Йошкар-Ола - Н.Новгород - 600 км/28тн, Н.Новгород - Москва - 300 км/25 тн и т.д. Затем на обратной стороне указывается: городской режим - 250 км, трасса - 1500 км. Затем бухгалтер расчитывает расход топлива по норме в режиме города и трассы и т/км, сверяет его с фактом. На 1-е число проводится снятие остатков ГСМ и показаний спидометра. Ни разу к нам никаких претензий при проверке налогики не предъявляли.
• Цитата: Так вот они с целью контроля за километражом при междугородних перевозках пользуются какой-то программкой, которая им рассчитывает километраж с точностью до 100 метров.

  
  
  Такие програмки существуют в интернете он-лайн.
• Подскажите что это за программки и где их можно найти?
• Цитата: Подскажите что это за программки и где их можно найти?

  
  
  Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в моём сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос.
  
  Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.